BRFK3 delar in byggnaden i komponenter enligt FAR:s vägledning, räknar fram anläggningsregistret och avskrivningarna, och lämnar färdigt underlag till styrelsen, förvaltaren och revisorn. Vi gör inget annat, och vi har gjort det sedan 2025 för föreningar från norr till söder, från tre lägenheter till flera hundra.
K3-konverteringen görs en gång. Det här är det ni använder däremellan: årshjulet med föreningens lagstadgade datum, bevakning av avtalen och styrelseprotokollen — där dagordningen skriver sig själv ur de två andra.
Stämma, kallelse, motioner, handlingar och stämmoprotokoll räknas fram ur föreningens räkenskapsår och stadgar — med lagrummet utskrivet: LEF 6 kap. 9 §, 15 §, 17 §, 23 § och 40 §.
Varje post är märkt med vad den vilar på — lagkrav, era stadgar, eller ett antagande vi gjort för att stadgarna inte är inlästa. Det vi räknat fram får aldrig se ut som något ni bestämt.
Egna hållpunkter går att lägga tillSista uppsägningsdag räknas fram ur slutdatum och uppsägningstid, och påminnelserna går ut i flera steg före den. Per avtalsperiod noteras vad styrelsen bestämde: behålla, omförhandla eller säga upp.
Ett avtal som förlängs automatiskt gör det tyst. Städ, hiss, bredband och försäkring är sällan dyra att byta — de är dyra att missa.
Beslutet nollställs vid varje förlängningMall med löpnummer per verksamhetsår, arkiv per förening och en dagordning som föreslås ur det som faktiskt är på gång de närmaste 60 dagarna — avtal som närmar sig uppsägning, poster i årshjulet.
Protokollet går från utkast till justerat till arkiverat, och beslut som inte är avklarade följer med till nästa möte i stället för att försvinna i en mapp.
Förslag — inget sparas förrän någon lagt till detEn ny styrelse tillträder efter varje stämma. Det som ligger i systemet följer med till dem; det som ligger i den avgående kassörens mejlkorg gör det inte.
Så fungerar årshjul, avtal och protokoll tillsammansFrån underhållsplan till färdig K3 på en timme, tillsammans med oss över Meet
Ladda upp er underhållsplan i Excel-format. Fungerar med Planima, Sustend, Din Underhållsplan, AFF-kodade planer, HSB, Riksbyggen, Nabo, Bostadsrätternas mall och egna mallar. Har ni bara PDF? Be förvaltaren exportera till Excel — det tar 2 minuter. Saknar ni plan? Då bygger ni komponentregistret direkt i systemet, till samma pris.
Importera underhållsplan
UH-plan BRF Björken 2022-01-01.xlsx
78 KB
Varje rad i planen får sin FAR-kategori enligt FAR:s vägledning, med spårbarhet tillbaka till raden. Du ser vilka som är säkra, vilka som behöver ett beslut och vilka som inte hör hemma i K3. Du bestämmer alltid, och kan sätta ett eget värde med motivering.
BRF Björken — Komponentgranskning
Anskaffningsvärden, avskrivningar och restvärde per komponent. Färdig komponentnot för årsredovisningen och avskrivningsplan 10 år framåt. PDF till styrelsen och revisorn, Excel och SIE-fil till förvaltaren eller byrån, och underlaget till revisionsakten följer med.
Steg 2 — Slutliga värden
| Kategori | Andel 2 | Anskaff. | Årl. avskr. |
|---|---|---|---|
| Stomme & grund | 71,42% | 2 356 860 | 4 191 |
| Yttertak | 5,21% | 171 930 | 4 298 |
| Fasad | 4,85% | 160 050 | 3 201 |
| Fönster | 4,12% | 135 960 | 2 719 |
| Totalt | 100,00% | 3 300 003 | 18 085 |
BRFK3 gör K3-övergången åt bostadsrättsföreningar, och inget annat. Revisorn bjuds in, granskar och signerar i samma system.
har gått igenom K3-övergången med oss på våra kostnadsfria webinar för styrelser, sedan 2025. Flera kvällar i höst, se brfk3.se/webinar.
Vi arbetar med föreningar i hela Sverige. Frågorna är ofta desamma oavsett var huset står, och svaren finns i systemet.
Den lilla föreningen med tre eller fyra lägenheter och den stora med flera hus får samma komponentindelning enligt FAR:s vägledning, till samma pris per K3-beräkning.
Planima om BRFK3
”Vi samarbetar med BRFK3, som kan använda er underhållsplan som underlag …”
Ur Planimas hjälpcenter, Komponentredovisning enligt K3 med Planima. Mer om samarbetet på Planima och K3.
30 minuter. Vi visar K3-flödet med er förening som exempel.
Demo sker via digitalt videomöte
K3 kräver att fastigheten delas in i komponenter med egna anskaffningsvärden och avskrivningstider — ett omfattande arbete som via en revisionsbyrå traditionellt tar flera veckor av möten, mailtrådar och korrigeringar fram och tillbaka, till en kostnad som ofta blir mångdubbelt högre än vår. Med BRFK3 gör vi det tillsammans på en timme över Meet, för 3 995 kr per år och K3-beräkning, enligt FAR:s vägledning och med ett trettiotal automatiska kontroller. Ni sparar både veckor av styrelsearbete och en betydande del av konsultkostnaden — och får ett färdigt underlag med komponentnot, avskrivningsplan, beslutsspår och underlaget till revisionsakten, redo att lämna till er revisor eller redovisningskonsult.
Samla alla leverantörer, fakturor och avtal på ett ställe. Styrelsen ger betyg, nästa styrelse tar över utan att tappa kunskap, och när revisorn frågar efter ett kvitto från 2024 hittar ni det på tre sekunder.
Fakturor, kvitton, offerter, avtal och garantier — samlat per leverantör. Slipp leta i mailen när granskaren frågar eller styrelsen byts ut.
Varje medlem kan ge 1–5 stjärnor och en kort kommentar. Ni ser direkt vilka leverantörer som skötte sig bra — och vilka som inte gjorde det.
Hitta leverantören på sekunder. Sök på namn, kontakt eller kommentar. Filtrera på kategori: VVS, el, snickare, städ, målare, trädgård, förvaltning, försäkring, bygg, tak.
Alla medlemmar ser samma information. Ingen kunskap försvinner när ordförande eller ledamöter byts ut. Granskaren får läsrättigheter — inget extra jobb.
Varje leverantör och dokument är bundet till ert projekt. Andra BRF:er ser ingenting. Krypterad lagring via Supabase, GDPR-kompatibelt.
Obegränsat antal leverantörer, betyg och dokument. Laddar upp PDF, bilder, Word eller Excel upp till 4 MB per fil.
Kunskap försvinner när styrelser byts. Nya ordföranden och ledamöter vet inte vem som lagade taket 2022, om fönsterfirman var bra eller om garantin på värmepumpen fortfarande gäller. Leverantörsregistret bevarar allt över tid.
Ekonomiska bedrägerier ökar. Brå rapporterar att 7 % av BRF:erna utsattes för ekonomisk brottslighet 2025. När alla leverantörer, belopp och fakturor finns i ett register ser ni direkt om något inte stämmer.
Prisjämförelse blir möjlig. Hade ni bra eller dåligt pris på senaste fönsterbytet? Med betyg och kommentarer kan ni jämföra innan ni tecknar nästa offert.
Granskarens arbete underlättas. Revisorn kan se alla dokument direkt i systemet vid granskning. Ni slipper leta i mailen och skicka filer fram och tillbaka.
Ladda upp underhållsplanen — systemet känner igen komponenterna, skiljer investeringar från underhåll och sätter FAR-kategori enligt FAR:s vägledning. Varje komponent går att spåra till raden i planen. Fungerar med alla svenska format.
Systemet kontrollerar procentfördelning, avskrivningar, nyttjandeperioder, FAR-intervall, stomme-regel och rimlighet. Du ser direkt om något behöver justeras, och bara det som kräver ett beslut flaggas.
Systemet analyserar din underhållsplan och beräknar kvarvarande nyttjandeperiod per komponent enligt FAR:s fyra regler (R1–R4). Ändra en komponent — beräkningen uppdateras direkt.
Revisorn får en gratis granskningsvy direkt i systemet, ser alla beräkningar, kontrollsummor och beslutsspår, och signerar granskningen. Underlaget till revisionsakten följer med i PDF och Excel.
Färdig komponentnot (Not X) för årsredovisningen och avskrivningsplan 10 år framåt. PDF-rapport och Excel med 6 flikar — redo för granskaren.
Planima, Sustend, Din Underhållsplan, AFF-kodade planer, HSB, Riksbyggen, Nabo eller egen Excel-mall — vi hanterar alla svenska underhållsplansformat, även filer utan livslängdsdata.
Varje steg dokumenteras: vad systemet föreslog, vilken komponent som valdes som representant, vad du ändrade och varför, när beräkningen kördes. Färdigt underlag för revisorn.
Revisorn kan inte intyga att redovisningen ger rätt bild av föreningens ekonomi.
Lånekostnader kan öka vid bristfällig redovisning. Banker kräver korrekt K3.
Köpare ser att ekonomin inte stämmer. Det påverkar bostadspriser i föreningen.
Medlemmarna ifrågasätter styrelsens arbete när årsredovisningen inte håller måttet.
Oavsett om ni är en liten förening eller en byrå med många klienter — vårt verktyg anpassar sig efter ert behov.
En typisk förening blir klar på en timme tillsammans med oss över Meet. Ladda upp planen, eller börja utan, granska komponentindelningen och exportera. En bråkdel av vad en traditionell byrå tar — på en bråkdel av tiden.
Varje K3-beräkning är ett eget projekt med egna byggår, material och komponenter och eget revisorsunderlag. Föreningar med flera hus väljer själva om husen ska ligga i en beräkning eller en per hus. Varje beräkning kostar 3 995 kr per år, oavsett om husen är byggda samtidigt. Hus från olika årtal bör hållas isär, eftersom komponenterna har olika kvarvarande nyttjandeperiod.
Hantera alla BRF-klienter i ett dashboard med jämförelsevy, automatiska flaggor och komplett beslutsspår. Skapa projekt åt klienter, gör K3-konverteringen åt dem eller låt dem göra själva och granska i efterhand.
Testa gratis — se dina komponenter och kategorier utan att betala.
Skapa konto gratisKomplett K3-konvertering, 3 995 kr per år och K3-beräkning. Abonnemanget löper i tolv månader.
När K3 är klart fortsätter registret att följa huset. Byten och renoveringar flyttas in år för år, avskrivningarna och prognosen uppdateras, och styrelsen, medlemmarna och köparna ser aktuella siffror i stället för en Excel från konverteringsåret.
Stapeldiagram över kommande underhåll per år och kategori. Upptäck toppår som kräver extra finansiering innan det blir akut.
Ingen mer magkänslaRäkna ut månatlig underhållsavsättning per lägenhet direkt från underhållsplanen. Underlag för styrelsen när avgifterna ska justeras.
Konkret siffra för stämmanVisa lägenhetsköpare och mäklare vilka större investeringar som väntar. Minskar frågor vid visning och ökar förtroendet för föreningen.
Säljargument för medlemmarFörsenade åtgärder och komponenter som saknar år i planen flaggas automatiskt. Ingen underhållspost kan smygande glidas under radarn.
Proaktiv kontrollSe vilken del av fastigheten som driver kostnaderna — stomme, fasad, fönster, stammar. Färgkodad tidslinje över hela horisonten.
Prioritera rättVarje komponent grupperas efter år kvar till byte. Från de mest akuta 0–5 år-åtgärderna till långsiktiga 20+ år. Levande, dynamisk vy.
Alltid aktuellEn underhållsplan ska inte samla damm i en pärm. Hos oss blir den ett levande beslutsverktyg för styrelsen, ett transparent underlag för medlemmarna och ett säljargument vid överlåtelse.
Välj den plan som passar din förening
Se komponenter och kategorier — belopp dolda
K3-konvertering och uppdaterad K3 till varje bokslut
Per K3-beräkning och år — K3 krävs i varje årsredovisning
Läs merFör föreningar som vill ha en K3-beräkning per hus
3 995 kr per K3-beräkning och år, oavsett byggår
Läs merEtt uppdaterat K3-register ur er underhållsplan — för alla BRF:er
Årsabonnemang — löper i tolv månader
Välj KomponentregisterGuider och tips om K3-redovisning för bostadsrättsföreningar.
Med ett digitalt leverantörsregister har hela styrelsen koll på VVS, el, städning och alla andra leverantörer – även när folk byts ut. Så fungerar det.
Vilka förvaltare erbjuder lägst pris per lägenhet för brf-bokföring? Jämför vad som ingår, vad K3 kräver och hur ni undviker dolda kostnader.
Hur påverkar BRF-stadgarna K3-redovisningen? Lär dig kopplingen mellan stadgar, underhållsansvar och komponentindelning. Faktagranskat för styrelser 2026.
Tusentals bostadsrättsföreningar står inför K3-övergången. Tipsa en styrelse du känner — det tar 30 sekunder och hjälper dem att slippa veckor av manuellt arbete.
BRFK3 började i styrelserummet, inte framför en whiteboard. Vi har själva lagt åtskilliga ideella kvällar på styrelsearbete i bostadsrättsföreningar — och sett samma sak hända om och om igen: föreningen betalade stora summor till konsulter för arbete som i efterhand visade sig vara onödigt.
Det som saknades var sällan kompetens. Det som saknades var insyn. Styrelsen fick ett färdigt underlag utan att kunna se hur någon kommit fram till siffrorna, och utan möjlighet att ifrågasätta dem. Ska man fatta beslut om föreningens ekonomi räcker det inte att lita på ett dokument — man behöver förstå det.
Därför byggde vi ett verktyg där styrelsen gör jobbet själv, med kontroll och insyn, utan att gissa. Varje komponent går att spåra till raden den kommer från, varje nyttjandeperiod till regeln bakom. Revisorn bjuds in, granskar och signerar i samma system.
Att K3 med komponentavskrivning nu blir obligatoriskt för samtliga bostadsrättsföreningar gör frågan akut för tusentals styrelser samtidigt. Men skälet att bygga det här fanns långt innan Bokföringsnämnden fattade sitt beslut.
Bolaget ägs och drivs av Growio AB. Har du frågor går det bra att mejla info@brfk3.se.