Question 1

Vad är skillnaden mellan K2 och K3?

Accepted Answer

K2 är ett förenklat regelverk där hela byggnaden skrivs av linjärt, ofta över 100 år. K3 kräver komponentavskrivning – byggnaden delas upp i komponenter (tak, stammar, fönster etc.) som skrivs av individuellt baserat på deras förväntade livslängd. K3 ger en mer rättvisande bild av fastighetens värde och underhållsbehov, men kräver mer arbete vid övergången.

Question 2

Varför måste BRF:er byta till K3?

Accepted Answer

Bokföringsnämnden har beslutat att K2-regelverket inte längre får användas av bostadsrättsföreningar från och med räkenskapsår som påbörjas 2026 eller senare. Anledningen är att K3 ger en mer korrekt redovisning av fastighetens värde och bättre underlag för beslut om underhåll och avgifter.

Question 3

När träder kravet i kraft?

Accepted Answer

Kravet gäller för räkenskapsår som påbörjas 1 januari 2026 eller senare. För BRF:er med kalenderår som räkenskapsår innebär det att 2026 redan är första K3-året — ingångsbalansen ska upprättas retroaktivt per 1 januari 2026 och första K3-bokslutet görs våren 2027. Om ni ännu inte påbörjat konverteringen är det hög tid att börja, men det är inte för sent.

Question 4

Vad är komponentavskrivning?

Accepted Answer

Komponentavskrivning innebär att byggnaden delas upp i sina beståndsdelar (komponenter) som skrivs av var för sig. Till exempel kan taket ha en nyttjandeperiod på 40 år, stammarna 50 år och fönstren 35 år. Detta ger en mer rättvisande bild av när olika delar behöver bytas ut och hur det påverkar föreningens ekonomi.

Question 5

Vad händer om vi inte byter till K3 i tid?

Accepted Answer

Om ni inte har övergått till K3 före det nya räkenskapsåret 2026 riskerar er årsredovisning att inte bli godkänd av revisorn. Det kan också leda till problem vid bankkontakter, försäljningar av bostadsrätter och föreningens trovärdighet gentemot medlemmarna.

Question 6

Hur påverkas våra avgifter av K3?

Accepted Answer

K3 i sig påverkar inte de faktiska kostnaderna, men det ger en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi. Ofta ökar de redovisade avskrivningarna, vilket kan visa ett lägre resultat. Detta är inte negativt – det speglar bara verkligheten bättre och ger underlag för mer korrekta beslut om avgifter och underhåll.

Question 7

Måste vi anlita en revisor?

Accepted Answer

Ja, er revisor (eller byrå / redovisningskonsult) behöver granska och godkänna övergången till K3. Vår tjänst är ett beslutsstöd som förbereder underlaget åt er – komponentindelning, avskrivningsplan och ingångsbalansräkning. Detta minskar granskarens arbetstid betydligt och säkerställer att allt är korrekt dokumenterat med full spårbarhet.

Question 8

Kan vi göra konverteringen själva?

Accepted Answer

Ja, det är möjligt att göra konverteringen själva, men det kräver god kunskap om både K3-regelverket och er fastighet. De flesta föreningar väljer att använda ett verktyg eller anlita hjälp för att säkerställa att allt blir korrekt och för att spara tid. Vår tjänst guidar er genom hela processen.

Question 9

Hur lång tid tar en K3-konvertering med BRFK3?

Accepted Answer

De flesta BRF:er blir klara på mellan 15 och 60 minuter, beroende på hur välstrukturerad er underhållsplan är. Föreningar med en uppdaterad Excel-underhållsplan och bra fastighetsdokumentation är ofta klara på 15–30 minuter — vissa så snabbt som 15 minuter. Mer komplexa fall (flera byggnader, blandad ålder, mycket manuella justeringar) kan ta upp till en timme. Jämför det med 25 000–75 000 kr och flera veckor hos en revisionsbyrå.

Question 10

Vad ingår i BRFK3 Standard (3 995 kr)?

Accepted Answer

Engångsköp för en fastighet som ger dig: komplett komponentindelning, avskrivningsplan, ingångsbalansräkning, 17 automatiska K3-kontroller, export till PDF, Excel och SIE4 samt revisorsrapport med full spårbarhet. Du har 6 månaders redigeringsfönster från köpdatum att göra ändringar och justeringar innan projektet låses för läsning.

Question 11

Vi har flera byggnader — vilken plan behöver vi?

Accepted Answer

BRF Multi passar föreningar med flera byggnader. Det är 3 995 kr per fastighet — ni får separat K3-beräkning per byggnad, automatisk flik-detektion i underhållsplanen, olika byggår och material per hus, samlad PDF-rapport och revisorsrapport per fastighet. Samma 6 månaders redigeringsfönster som Standard.

Question 12

Vad är Löpande underhållsplan?

Accepted Answer

En prenumeration på 1 995 kr/år som låter er uppdatera underhållsplanen löpande när saker renoveras, byts ut eller byggs om i fastigheten. Den passar alla BRF:er som vill hålla sin plan aktuell — både ni som köpt Standard/Multi och ni som bara vill hantera er underhållsplan hos oss utan K3-beräkning. Säg upp när ni vill.

Question 13

Hur länge gäller min licens?

Accepted Answer

BRF Standard och BRF Multi är engångsköp med 6 månaders redigeringsfönster. Under den tiden kan ni göra obegränsade ändringar, köra om K3-beräkningen och exportera rapporter. Efter 6 månader låses projektet för redigering men kan fortfarande läsas. Löpande underhållsplan är en prenumeration som förnyas varje år så länge ni inte säger upp den.

Question 14

Kan vi använda samma licens för flera bokslut?

Accepted Answer

En Standard-licens gäller för ett räkenskapsår åt gången. Om er förening har brutet räkenskapsår eller om ni vill förbereda nästa års K3-underlag kan ni köpa en ny licens eller teckna en Löpande underhållsplan för 1 995 kr/år så att ni kan uppdatera planen löpande.

Question 15

Finns det plan för byråer, revisorer och konsulter?

Accepted Answer

Ja. Vår Partnerplan riktar sig till byråer, revisorer och konsulter som hanterar flera BRF:er. Årsplanen kostar 4 995 kr/månad (12 månaders bindning) och Månadsplanen 9 995 kr/månad (ingen bindning). Båda ger obegränsat antal föreningar, klientöversikt, komplett beslutsspår, PDF/Excel-export, jämförelsevy, automatiska flaggor och möjlighet att skapa projekt åt klienter.

Question 16

Hur bjuder jag in min revisor eller konsult till granskning?

Accepted Answer

Inne i projektet klickar du på "Bjud in revisor". Fyll i deras e-postadress — de får ett mail med en engångslänk som låter dem logga in och granska hela beslutsspåret, flaggor, komponentindelning och K3-beräkning. Fungerar för revisor, byrå eller redovisningskonsult oavsett om de själva är kund hos oss.

Question 17

Vad händer med min data om jag avbryter?

Accepted Answer

Din data stannar kvar i systemet så att du kan komma tillbaka och läsa din K3-beräkning och underhållsplan även efter att redigeringsfönstret stängts. Vi raderar aldrig projektdata utan ert medgivande. Om ni vill att vi raderar all data permanent — maila info@brfk3.se och vi gör det inom 30 dagar enligt GDPR.

Question 18

Kan jag få pengarna tillbaka om jag ångrar mitt köp?

Accepted Answer

Ja. Vi har 14 dagars öppet köp på BRF Standard och BRF Multi om du inte har exporterat en slutgiltig K3-rapport eller skickat den vidare till revisor. Maila info@brfk3.se så hanterar vi återbetalningen. Prenumerationer (Löpande underhållsplan, Partnerplaner) kan du säga upp när som helst — ingen ångerrätt behövs eftersom de inte har bindningstid utöver den angivna.

Question 19

Är mina uppgifter säkra?

Accepted Answer

Ja. All data lagras krypterat i EU (Supabase, Stockholm) och vi följer GDPR. Betalningarna hanteras av Stripe — vi lagrar aldrig kortuppgifter. Inga data delas med tredje part utan ditt medgivande. Du äger din data och kan begära att den raderas när som helst.

Question 20

Behöver jag en uppdaterad underhållsplan för att komma igång?

Accepted Answer

Nej, det är en fördel men inte ett krav. Om ni har en uppdaterad underhållsplan (Excel eller liknande) kan ni ladda upp den och få en bättre K3-grund. Har ni ingen kan ni använda vår tomma mall och fylla i manuellt, eller bara de komponenter ni känner till. AI:n hjälper till att strukturera det ni har.

Question 21

Vad är leverantörsregistret?

Accepted Answer

Ett gemensamt register där ni samlar alla föreningens leverantörer (VVS, el, snickare, städ, målare, trädgård, förvaltning, försäkring, bygg, tak, övrigt) med kontaktuppgifter, org.nr och anteckningar. Till varje leverantör kan medlemmarna ge betyg 1–5 stjärnor med kommentar, och ladda upp fakturor, kvitton, offerter, avtal och garantier. Alla i styrelsen ser samma info — så kunskap försvinner inte när ordförande byts. Revisorn får läsrättigheter. Ingår i alla paket.

Question 22

Kostar leverantörsregistret extra?

Accepted Answer

Nej, det ingår i er BRFK3-prenumeration utan extra kostnad. Obegränsat antal leverantörer, betyg och dokument. Filer får vara max 10 MB per stycke (PDF, bild, Word, Excel).

Question 23

Kan andra BRF:er se våra leverantörer och dokument?

Accepted Answer

Nej. Varje leverantör, betyg och dokument är strikt bundet till er förening. Endast era aktiva medlemmar och er revisor (om inbjuden) kan se innehållet. Vi använder Row-Level Security i databasen och krypterad lagring — ingen annan BRF har access.

Vanliga frågor om K3